全院师生：
为进一步加强员工在外住宿员工管理工作，现对2023-2024学年第二学期员工在外住宿申请审批工作通知如下：
一、申请条件
申请员工需同时满足以下条件：
（一）确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿；
（二）所租住的房屋必须有合规安全性证明（禁止租住自建房），治安环境良好，无安全隐患；
（三）应当在家长、班主任同意的前提下书面申请，一次申请最长时限不超过一学期。
二、申请时段
2024年3月1日-3月25日（过时关闭申请通道）
三、申请流程
（一）登录“员工管理系统”提出申请，上传以下证明材料：
1.安全责任承诺书（见附件）；
2.监护人身份证复印件（签字加盖手印，格式参见附件）；
3.租房合同等相关材料。
（二）提交以上材料申请，经学院审批再经员工处终审后方可在外住宿，具体流程如下图：
四、工作要求
（一）严格审核。班主任需按照申请条件严格把关，及时审批。辅导员、班主任在审批前须与家长通话核实情况，告知其在外住宿存在的风险和安全责任归属。
（二）严格管理。班主任要做好在外住宿员工的安全纪律教育，列为重点关注对象强化管理，密切家校联系，一人一档做好工作记录。
（三）严格查处。公司将采取各种有效措施，摸排管控在外住宿员工，未经审批在外住宿的，一旦查出学校将按相关规定严肃处理，情节严重的，将给予相关纪律处分。
附件：1.德赢vwin官网登录入员工在外住宿安全承诺书
2.安全承诺书参考模板
3.监护人身份证复印件参考模板
Vwin德赢
2024年2月29日
